丝涟检举人政策

作者:丝涟床垫 发布日期:2021-08-18 11:15:30

 1 目的

根据国际法规则,我们制定了此保护特定类型人员进行合规举报的保护政策(“检举人保护计划”)。 

本检举人政策列示了举报信息适用“检举人保护计划”保护的情况。

 2 主要原则 

丝涟国际(“丝涟”)致力于保护举报有关非法或不当行为信息的人员,在这种情况下,所有举报人都可以 放心地检举其合理关注的问题。

丝涟认为实施检举人计划是防止腐败、非法或其它不当行为发生的重要环节。

 3 适用性

本检举人政策适用于各营业地点的丝涟公司,且必须结合经营地所在州或国家有关举报的法律法规具体考 量。

 4 定义 

在本政策中:

“损害”包含但不仅限于: 

(a)解雇员工; 

(b)员工在工作期间受伤; 

(c)变更对员工不利的工作职位或职责;

(d)员工与其它员工之间的歧视; 

(e)对个人进行骚扰或恐吓; 

(f)给个人带来危害或伤害,包括心理伤害; 

(g)损害个人财产、声誉、业务或财务状况;或者 

(h)对个人造成任何其它伤害。 “合规举报”是指符合适用法律规定的举报,如本检举人政策第 5.1 款所述。

 5 合规举报的要求 

合规举报:

 5.1“检举人保护计划”下的合规举报是指举报人向合格接收人举报(或进行外部举报),并且举报人有合 理的理由来怀疑该信息涉及可举报事项的情况。 

举报人: 

 5.2 举报人指任何在职或离职人员: 

(a)丝涟的高级管理人员(包括董事)或员工; 

(b)向丝涟提供商品或服务的个人; 

(c)向丝涟提供商品或服务的人员的雇员; 

(d)丝涟的合伙人;以及 

(e)上述人员的亲属、配偶或受扶养人(或配偶的受扶养人)。

谁是合格接收人?

 5.3 合格接收人是指: 

(a)经丝涟授权接收适用“检举人保护计划”下保护的举报信息的任何人;或者 

(b)丝涟的任何审计师(内部或外部)或精算师;或者 

(c)丝涟任一实体的任何董事或高管。 

什么是可举报的事项?

 5.4“检举人保护计划”下“可举报的事项”指满足以下条件的信息:

(a)涉及与丝涟有关的不当行为或不当事态或情况;或 

(b)表明丝涟或其任何董事、高级管理人员或员工实施了满足以下条件的行为: 

(i)构成对任何国家法律的违反;或者 

(ii)对公众或金融系统带来危害。

可举报的事项的示例包括违反任何法律或监管要求或丝涟政策,包括,例如: 

(a)诈骗; 

(b)过失; 

(c)刑事犯罪;

(d)未能履行法律规定的义务;

(e)与丝涟的客户、供应商或者代理商进行不公平或不合道德的交易; 

(f)腐败或不合道德的行为;

(g)侵犯人权; 

(h)对任何人员的健康或安全构成威胁;或者 

(i)与上述任何一项有关的任何故意隐瞒行为。

 5.5 与个人工作相关的申诉举报不适用于“检举人保护计划”的保护。

 5.6 如果信息满足以下条件,则为举报涉及举报人个人工作相关的申诉: 

(a)对举报者个人有影响或可能有影响的的申诉,且信息涉及与举报者受雇或之前受雇相关的事项; 以及 

(b)对丝涟无明显影响;以及 

(c)不涉及以下行为: 

(i)构成对任何国家其它法律的违反;或者 

(ii)对公众或金融系统带来危害。

 5.7 关于与个人工作相关,可能不适用保护的申诉举报示例,包括:

(a)举报者与另一名员工之间的人际冲突;

(b)与举报者聘用、转岗或晋升有关的决定; 

(c)与举报者聘用条款和条件有关的决定;或者 

(d)暂停或终止举报者聘用或以其它方式惩戒举报者的决定。

 5.8 如果举报涉及个人工作相关的申诉,但也涉及对举报者造成的所谓损害(或损害威胁),此类举报视为 适用“检举人保护计划”下的保护。

 5.9 不适用“检举人保护计划”保护的、与个人工作相关的申诉举报通常根据“丝涟公平政策”进行处理, 不视为可举报的事项。

 举报的实施

 5.10 虽然可以向任何合格接收人进行举报,但为了能够有效地调查可举报的事项,丝涟鼓励有合理理由怀 疑可举报事项的举报人通过向丝涟的常务董事和/或总法律顾问(已获授权接收此类举报)提交标记为 “机密”的书面报告的方式实施举报,具体如下:


董事总经理 丝涟国际 1299 Boundary Road, Wacol QLD 4076, Australia 电子邮箱:privacy@sealy.com.au


总法律顾问 丝涟国际 1299 Boundary Road, Wacol Qld 4076, Australia 电子邮箱:privacy@sealy.com.au


 5.11 在进行举报时,举报人最好表明自己的身份,这在很大程度上可促进实施调查。但是,举报人也可选 择匿名举报。在这种情况下,“检举人保护计划”下的保护依然适用。举报人最好能提供足够的信息, 以便充分调查该事项,同时,丝涟鼓励举报人提供匿名电子邮件地址(如有可能),以便丝涟通过该 电子邮件询问其它问题并得到举报人的相应答复。

外部举报 

 5.12 本检举人政策中的任何内容不会限制举报人为了获得相应的法律意见或者法律声明(与“检举人保护 计划”有关)而直接向政府机构、当局或职业律师进行举报的能力。在某些特定情况下,也可以向新 闻记者以及民意代表进行举报,同时,丝涟建议举报人就这方面征求独立的法律意见。这些举报也适 用“检举人保护计划”的保护。 

可举报事项的调查 

 5.13 收到合规举报后,合格接收人负责确保对该举报事项进行合适的调查,具体包括:

(a)决定是否需要进行调查; 

(b)任命调查专员;以及 

(c)在进行调查的过程中及完成调查后及时接收更新信息。

 5.14 调查通常涉及询问和证据收集,以评估合规举报是否得以证实。

 5.15 举报涉及的丝涟员工通常会有一次机会来对合规举报中提出的相关指控作出回应。

 6 保护 

豁免

 6.1 丝涟不会因进行合规举报而追究举报人的刑事、民事或行政责任(包括纪律处分)。

 6.2 不会因合规举报而针对举报人行使对其不利的合同或其它补救或权利。

6.3 进行合规举报的举报人同时享有相关豁免,他们所举报的信息不会作为针对其进行的刑事诉讼的证据 或者处罚的证据,除非涉及到虚假信息。

 6.4 除第 6.3 条的规定外,进行合规举报的举报人不会因为举报检举行为承担民事、刑事或行政责任。

机密性

 6.5 依据检举人保护计划,进行合规举报的举报人会得到保护,其身份和可能导致其身份暴露的信息必须 保密,但以下列出的相关例外情况除外。

 6.6 为咨询检举人保护计划的适用性而向政府机构、主管部门或律师进行的举报或者经合规检举人同意身 份信息披露而进行的举报不适用上述身份信息保护。

 6.7 为协助主管部门履行其职能或职责,可能会向政府机构或主管部门提供举报人的身份以及可能导致其 身份暴露的信息。其中包括但不限于相关地区的警方或主管部门。

 6.8 允许因调查的合理需要而披露有关可能导致举报人身份暴露的信息,但必须采取所有合理措施降低因 信息举报导致举报人身份暴露的风险。

 6.9 若违反相关对于举报人的身份信息保护规定,导致举报人身份信息的暴露风险,则构成刑事犯罪,可 能面临刑事、民事和纪律处罚。

 6.10 所有合格接收人必须对依据本政策举报的信息进行保密。

损害预防 

 6.11 检举人保护计划保护举报人不会因合规举报而遭受报复和损害。若某人认为或怀疑其他人进行了或者 计划进行合规举报,并因此针对该举报人进行或可能进行损害(包括威胁进行损害),则应视为违法 行为。

 6.12 若发现丝涟员工参与损害行为,则应据此对该人员处以纪律处分。依据检举人保护计划,参与损害行 为的人士还可能面临民事和刑事责任(包括监禁)。

 6.13 若需要,丝涟将采取所有必要措施保护举报人的权益,确保他们不会因合规举报而受到损害。

 6.14 若任何人得知发生损害行为,应向丝涟常务董事和/或总法律顾问报告。

 7 职位和职责

举报

 7.1 若举报人认为丝涟针对可能的违法行为、不道德行为或其它不当行为处理不当,则应立即依据本检举 人政策通知丝涟。 

 7.2 丝涟将尽力调查相关举报事项并将结果通知举报人。 

报告和培训义务 

 7.3 除本检举人政策其它部分规定的义务外,总法律顾问还应向丝涟董事会汇报所有重大检举事项,每年 至少汇报一次或者根据需要进行汇报。

 7.4 丝涟将定期提供培训和最新信息,确保所有相关人士了解同检举人法规相关的最新信息。 本政策的解释 

 7.5 与本检举人政策解释相关的任何问题请提交至丝涟总法律顾问。

 8 合规性 

违规

 8.1 违反本检举人保护计划的保护规定将被视为严重违纪事项。

 8.2 依据本检举人政策故意进行虚假举报将被视为严重违纪事项。

 9 实施

概述

 9.1 本检举人政策具体操作的概述指南参见附件 A,用于指导本政策的实施。 

审查和更新

 9.2 本检举人政策将依据法律要求进行定期审查和更新。

发布

 9.3 本检举人政策在丝涟网站发布,并向丝涟全体员工提供副本。 

注意: 如果此《丝涟检举人政策》的英文和中文版本有任何不一致之处,当以英文版为准。

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